Make es una plataforma SaaS basada en la nube con una interfaz fácil de usar, de tipo “arrastrar y soltar”. Es ideal si tu empresa necesita integraciones rápidas y sin código, sin necesidad de configurar una infraestructura de alojamiento.
🧠 Fundamentos de Automatización
Qué es RPA vs automatización no-code
Lógica de procesos (inputs → proceso → outputs)
Casos típicos en empresas (especialmente contables)
8n8
Lanzada en 2019, n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo diseñada para usuarios que necesitan más personalización y control sobre sus flujos de trabajo.
A diferencia de la mayoría de las plataformas de automatización basadas en la nube, n8n permite el autoalojamiento, lo que da a las empresas la propiedad completa de sus datos y flujos de trabajo.
Yo, personalmente me saltaría Make y me lanzaría directo a n8n. Es mucho más potente que Make, y también es más barato. Construir es mucho más fácil con n8n y prototipar cosas es mucho más rápido con n8n.
Creo que lo único que Make podría tener sobre n8n es que quizás tenga más conexiones pre-construidas a sistemas, pero la mayoría de los sistemas tienen APIs a las que puedes acceder.Diferencias entre bots tradicionales y Make
👉 Objetivo: entender qué automatizar y por qué
⚙️ Diseño de Escenarios (Workflows)
Creación de escenarios en Make
Uso de módulos (apps conectadas)
Triggers (webhooks, schedulers)
Rutas, filtros y condiciones
👉 Esto es el “cerebro” del RPA en Make
🔗 Integración de Sistemas
APIs (concepto básico)
Conexión con:
Google Sheets / Excel
CRMs
ERPs
APIs de AFIP (indirectamente)
Webhooks (clave para automatización real)
Make (anteriormente Integromat) es una de las herramientas más potentes para un profesional que maneja datos, ya que permite crear flujos lógicos complejos («escenarios») con ramificaciones y filtros que herramientas más simples no alcanzan.
Usos inspiradores
Aquí tienes 10 casos de uso inspiradores, enfocados en la eficiencia administrativa, contable y de gestión:
- Conciliación Automática de Extractos Bancarios
Puedes conectar un Google Drive (donde subes el CSV del banco) con tu ERP o una base de datos en Airtable. Make busca coincidencias por monto y fecha, marca las filas conciliadas y te envía un resumen por Slack o Email con los movimientos que requieren revisión humana. - Gestión de Gastos y Viáticos con OCR
Configura un escenario donde, al recibir un ticket de gastos por WhatsApp o Telegram, Make lo envíe a un servicio de OCR (como Google Cloud Vision o Mindee). El sistema extrae el CUIT, el monto y la fecha, y lo asienta automáticamente en una planilla de control de gastos. - Automatización de Cobranzas (Dunning)
Si un cliente tiene una factura vencida en tu sistema de gestión, Make puede disparar una secuencia:
- Día 1: Correo recordatorio cordial.
- Día 5: Mensaje de WhatsApp.
- Día 10: Creación de una tarea en tu CRM (Trello/ClickUp) para que un administrativo llame personalmente.
- Consolidación de Reportes Multi-Moneda
Make puede consultar una API de tipos de cambio (como Fixer.io) cada mañana, tomar los saldos de diferentes cuentas o planillas, convertirlos a una moneda base (ARS o USD) y actualizar un tablero de control centralizado automáticamente. - Onboarding de Clientes o Empleados
Al llenar un formulario (Typeform/Google Forms), Make puede:
- Crear una carpeta en Google Drive con el nombre del cliente.
- Generar un contrato en PDF usando una plantilla.
- Enviar el contrato a firmar mediante DocuSign o HelloSign.
- Notificar al equipo en Teams.
- Archivo Inteligente de Facturas desde Gmail
Escanea tu bandeja de entrada en busca de adjuntos PDF que contengan la palabra «Factura» o «Invoice». Make los renombra con el formato Fecha_Proveedor_Monto.pdf y los guarda en una estructura de carpetas organizada por año y mes en la nube. - Sincronización de Inventario E-commerce / Punto de Venta
Si vendes por varios canales (Shopify, Mercado Libre y local físico), Make actúa como el «cerebro» que descuenta el stock en todas las plataformas simultáneamente cuando ocurre una venta en cualquiera de ellas, evitando quiebres de stock. - Alertas de Desvíos Presupuestarios en Tiempo Real
Puedes conectar tu planilla de ejecución presupuestaria para que Make analice si un centro de costos ha superado el 80% de su presupuesto asignado. En ese caso, envía una alerta prioritaria al Controller o al Gerente de área. - Publicación Automática de Contenidos Profesionales
Si tienes un blog de contabilidad o negocios, Make puede detectar cuando publicas una nueva entrada en WordPress y adaptarla automáticamente para publicarla en LinkedIn, Twitter y enviarla como un boletín de noticias por Mailchimp. - Copia de Seguridad y Auditoría de Datos (Backup)
Crea un escenario que, una vez por semana, extraiga todos los datos críticos de tu CRM o herramienta de gestión y los guarde en un formato plano (JSON o CSV) en una bóveda de seguridad, garantizando que siempre tengas una copia de auditoría fuera de la plataforma principal.
👉 Área crítica para contadores que manejan múltiples sistemas
- 📊 Automatización de Procesos Contables
Aplicado a lo tuyo 👇
Conciliaciones automáticas
Procesamiento de reportes (ej: MercadoLibre)
Carga automática de comprobantes
Clasificación de gastos
Generación de reportes financieros
👉 Acá está el mayor ROI para vos
🧹 Transformación y Limpieza de Datos
Parseo de textos
Formateo de fechas, números
Validaciones
Eliminación de duplicados
👉 Muy útil para archivos “sucios” como el PDF que trabajamos
🤖 Automatización de Documentos
Lectura de PDFs
OCR (si hace falta)
Extracción de datos
Generación automática de:
Excel
Informes
Emails
📬 Automatización de Comunicación
Envío automático de emails
Notificaciones (Slack, WhatsApp, etc.)
Alertas contables (vencimientos, inconsistencias)
🔁 Manejo de Errores y Control
Logs
Reintentos automáticos
Manejo de excepciones
Escenarios de fallback
👉 Esto separa una automatización amateur de una profesional
📈 Optimización y Escalabilidad
Reducción de costos (operaciones en Make)
Optimización de escenarios
Modularización
Versionado
🔐 Seguridad y Buenas Prácticas
Manejo de credenciales
Accesos a APIs
Protección de datos sensibles (clave en contabilidad)
🧩 Cómo lo aplicaría a tu caso concreto
Con lo que venís haciendo, podrías armar:
📥 PDF → extracción automática
🔄 Limpieza → estructuración
📊 Output → Excel listo
📬 Envío automático al cliente
👉 Todo sin intervención manual