QuickBooks es un software de contabilidad y finanzas utilizado por empresas de todo el mundo para gestionar sus operaciones financieras de manera eficiente. Con QuickBooks, puedes automatizar muchas tareas contables y financieras, lo que te permite ahorrar tiempo y recursos valiosos. Descubre cómo este software puede ayudar a tu empresa a llevar un control efectivo de tus finanzas y tomar decisiones informadas.
Navigation menu in QuickBooks Online
Dashboards include the customizable Home productivity center and the Cash flow page and Planner.
Transactions let you import, categorize, and review bank transactions, app transactions, and receipts. You can also reconcile and manage your Chart of accounts.
Sales holds your invoicing center and can monitor income over time.
Expenses have your expense actions like paying vendors and tracking mileage.
Customers & leads are where you set up and track customers and market to customers with access to Mailchimp.
Reports tell you about different aspects of your business. Some focus on sales, others focus on your spending, and some look at parts of each.
Payroll is where you manage employees and contractors, track their time and benefits, and stay in compliance with tax and legal requirements.
Time helps your employees track their time with QuickBooks Time. Then, that time flows into QuickBooks for payroll, invoicing, and more.
Projects (available in Plus and Advanced) is where you can track profitability from project income, expenses, labor costs, and run project-specific reports from a single dashboard.
Taxes help you set up automatic tax calculations to keep you tax compliant, and file contractor 1099 forms.
Lending & banking offer quick access to resources like a personal QuickBooks Checking account and business funding.
Commerce is where you’ll access whichever major e-commerce platform you use to sell and track your products or services.
My accountant lets you directly communicate and collaborate with your accountant from within QuickBooks.
Apps is where you find other QuickBooks products and third-party apps.
Live Experts (only available to companies without an added accountant) offers a dedicated bookkeeping team to help manage your books or walk you through the initial QuickBooks setup.
How to reconcile in QuickBooks?
https://receipt-ai.com/articles/how-to-reconcile-in-quickbooks
To transfer data from one QuickBooks to another QuickBooks
Importación y exportación de archivos CSV: Puedes exportar datos desde una cuenta de QuickBooks en forma de archivo CSV (valores separados por comas) y luego importar esos datos a otra cuenta de QuickBooks. Este método es útil para transferir listas de clientes, proveedores, productos, etc. desde una cuenta a otra.
Introducción a QuickBooks
Visión general del software.
Importancia de la gestión financiera para las empresas.
Configuración inicial de la cuenta y personalización.
Exploración de la interfaz de usuario.
Creación de perfiles de usuario y gestión de permisos.
Registro de transacciones básicas: ingresos, gastos, facturas, pagos, etc.
Gestión de Clientes y Proveedores:
Creación y mantenimiento de listas de clientes y proveedores.
Registro de transacciones relacionadas con clientes y proveedores.
Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Contabilidad Avanzada:
Configuración de cuentas contables personalizadas.
Conciliación bancaria y gestión de estados de cuenta.
Generación de informes financieros avanzados: balances, estados de resultados, flujo de efectivo, etc.
Gestión de Inventario
Configuración de artículos y servicios.
Registro de movimientos de inventario: compras, ventas, ajustes, etc.
Seguimiento de niveles de inventario y análisis de costos.
Nómina y Gestión de Empleados:
Configuración de la nómina y deducciones.
Procesamiento de pagos a empleados.
Generación de formularios y reportes relacionados con nómina.
Impuestos y Cumplimiento Normativo:
Configuración de impuestos locales, estatales y federales.
Registro y pago de impuestos.
Generación de informes fiscales y preparación para auditorías.
Automatización y Personalización
Uso de plantillas y reglas de automatización.
Integración con aplicaciones de terceros.
Personalización de informes y formularios.
Seguridad y Respaldo de Datos:
Mejores prácticas de seguridad de datos.
Configuración de copias de seguridad y recuperación de datos.
Prevención de fraudes y errores comunes.
Flujo de Trabajo Avanzado y Casos de Uso Específicos:
Optimización del flujo de trabajo en QuickBooks.
Resolución de problemas y solución de errores.
Test Drive
Available QuickBooks test drives
United States: https://qbo.intuit.com/redir/testdrive
United States QuickBooks Online Advanced: https://qbo.intuit.com/redir/testdrive_us_advanced
NOTE: Current QuickBooks Online Advanced Test drive does not have Smart Reporting enabled
QuickBooks Online Accountant
Comparativo con Xero
