🧾 Cómo conciliar tu cuenta de MercadoLibre con reportes de liquidaciones
¿Querés llevar un control preciso de tus ingresos y egresos en MercadoLibre y Mercado Pago? En este artículo te explico paso a paso cómo conciliar tu cuenta usando los reportes de Liquidaciones disponibles en tu panel de usuario. Ideal para contadores, emprendedores y profesionales independientes que trabajan con ventas online.
📊 ¿Qué son los reportes de Liquidaciones?
Los reportes de Liquidaciones te permiten conocer en detalle todo el dinero liberado y disponible en tu cuenta. Son una herramienta fundamental para conciliar la información contable de tus ventas, ya que reflejan movimientos netos (ingresos y egresos), comisiones, impuestos y más.
A diferencia de los reportes generales de transacciones, que muestran todo el flujo financiero (retenido, disponible o en proceso), los de Liquidaciones están enfocados exclusivamente en el dinero efectivamente disponible para usar.
1. ✅ ¿Cómo generar el reporte de Liquidaciones en Mercado Pago?
Seguí estos pasos para descargar tu reporte desde el panel de Mercado Pago:
- Ingresá a tu cuenta de Mercado Pago.
- En el menú principal, accedé a Informes y Facturación.
- Seleccioná la opción Ir a reportes de conciliación contable.
- Elegí Reporte de Liquidaciones y hacé clic en Crear Reporte.
- Seleccioná un período de fechas y presioná Generar.
🔄 El reporte puede demorar unos minutos en generarse. Una vez disponible, lo vas a encontrar en tu bandeja de reportes o recibirás un enlace de descarga por correo electrónico.
💡 Si manejás altos volúmenes de transacciones, considerá integrar las APIs de Mercado Pago para automatizar este proceso.
2. 🧠 Cómo interpretar el reporte: claves para una conciliación eficiente
Al abrir tu archivo, vas a encontrarte con una planilla (Excel o CSV) estructurada con columnas que representan cada variable contable. Estas son las más importantes:
🕓 Movimientos ordenados cronológicamente
El listado está organizado por fecha y hora, de más antiguo a más reciente. Esto te ayuda a identificar fácilmente el flujo de operaciones y el saldo disponible en cada momento.
📋 Campos fundamentales
Estos son los principales elementos para hacer una conciliación precisa:
- Initial_available_balance: monto disponible al inicio del período.
- Net_credit_amount: ingresos netos (después de comisiones, impuestos y descuentos).
- Net_debit_amount: egresos netos (incluye comisiones y retenciones).
- Total: diferencia entre ingresos y egresos.
- Record_type: tipo de movimiento (por ejemplo: pago, retiro, devolución).
- Source_ID: número identificador de cada operación.
- Description: descripción del movimiento (ej: payout, dispute, reserve_).
📌 Los campos que comienzan con reserve_
indican dinero retenido o bloqueado por reclamos.
3. 💬 Conciliación contable en casos con dinero retenido
Cuando hay un reclamo o mediación, MercadoLibre puede retener temporalmente tu dinero. Estos movimientos se reflejan así:
- Debito por retención: en
Net_debit_amount
, con prefijo reserve_
.
- Liberación del fondo: en
Net_credit_amount
, también con prefijo reserve_
.
Este sistema permite controlar qué fondos están disponibles y cuáles están en revisión o retenidos por reclamos de clientes.
🎯 Conclusión: por qué deberías usar este reporte
- ✅ Permite realizar una conciliación contable clara y ordenada.
- ✅ Es útil para liquidaciones de impuestos, control de caja y auditorías.
- ✅ Ayuda a detectar errores o inconsistencias en cobros y pagos.
- ✅ Facilita la integración con sistemas contables como Excel, QuickBooks o ERPs.
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